Отчёт о деятельности МБУК

Отчет за 2019 год (в сокращении)

В составе МБУК «ЦБС г. Рязани» – 14 библиотек: Центральная городская библиотека имени С.А. Есенина, 13 библиотек-филиалов.     

Выполнение муниципального задания по информационно-библиотечному обслуживанию населения:

Услуги:

-       Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки (в стационарных условиях) (услуга): 100,3%

(327896 посещений при плане 327000 посещений)

-       библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей (удаленно через сеть Интернет) – 108% (70172  посещения при плане 65000 посещений)

-       организация и проведение мероприятий (культурно-массовых) – 107,7% (72375 участников при плане 67200 участников); 110% (869  мероприятий при плане 790 мероприятий)

 Работы: 

-       Формирование, учет, изучение, обеспечение физического сохранения и безопасности фондов библиотеки (работа): 98% (515900 документов при плане 525508 документов)

-       Библиографическая обработка документов и создание каталогов (работа):

97,7% (109513 документов при плане 112059 документов)

Выполнение основных контрольных показателей: 

-       Число читателей – 37286

-       Число выдач документов – 905398

 

Относительные показатели эффективности и качества работы библиотек:

Читаемость – 24,3 (в 2018 г. – 25,1)

Посещаемость – 8,8 (в 2018 г. – 8,8)

Обращаемость – 1,8 (в 2018 г. – 1,7)

Книгообеспеченность – 13,8 (в 2018 г. – 14,2)

Процент обслуживания населения – 6,9 (в 2018 г. – 6,9)

Финансирование деятельности.

         Планом финансово-хозяйственной деятельности на 2019 год учредителем  утверждено 94 140 057,29 рублей, в том числе: субсидии на финансовое обеспечение  выполнения муниципального задания75 601 666,00 рублей,  субсидии на иные цели – 18 335 107,00 рублей, собственные доходы учреждения – 20 3284,29 рублей.

       Субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания 75 601 666,00 руб.: оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда – 68 079 698,47 руб. (90 %), в том числе заработная плата – 52 320 640,65 руб. (69 %); приобретение работ, услуг, всего – 6 895 250,00 руб. (9,1 %).

 Субсидии на иные цели (17 272 603,07 руб.) поступили в соответствии с муниципальными программами:

-       МП «Культура города Рязани  на 2016-2020 годы» (1 706 700,00 руб.).

Распределение расходов:

1.     Мероприятие «Обеспечение досуга населения города Рязани».

2.     Мероприятие «Развитие материально-технической базы сферы культуры».

-       МП «Охрана окружающей среды  в городе Рязани на 2016 – 2020 годы» (44 900,00 руб.): 

Распределение расходов: цикл мероприятий к Общероссийским Дням защиты от экологической опасности, организация централизованной системы сбора отработанных ртутьсодержащих ламп  и демеркуризационных комплектов (3 100  руб.).

 

-       МП «Гармонизация межнациональных (межэтнических) межконфессиональных и межкультурных отношений в городе Рязани на 2017-2020 годы» (50 800 руб.).

Распределение расходов: на проведение мероприятий, направленных  на сохранение  национальных традиций, проведение конференций, круглых столов, семинаров, методических совещаний, тематических вечеров и т.п.

-       МП «Стимулирование развития экономики в городе Рязани на 2016-2022 годы»  (256 200,00 руб.),

Распределение расходов: на мероприятие в рамках Второго международного Форума древних городов в Рязани: «Воркшоп по концепции развития Рязанской ВДНХ».

Экономия в сумме 1 062 503,93 руб. образовалась за счет проведения конкурсных процедур.

             За счет средств Рязанского регионального отделения Фонда социального страхования РФ проведены мероприятия по  специальной оценке условий труда работников  на сумму  24 112,00 руб.

 

Собственные доходы  учреждения  составили 203 284,29 рублей, в том числе:

       доходы от оказания платных услуг – 166 324,44 руб. (15%), в структуре которых 82% составили пожертвования, 9,4% – доходы от услуг копирования, 7,6% – штрафы, 7,4 % – доходы от досуговых услуг.

       доходы от сдачи помещений в аренду в библиотеках-филиалах № 7, 14  – 36 959,85 руб. (18,2%).

 

Материально-техническая база.

За счет бюджета проведены мероприятия: изготовление бибтехники, приобретение  предметов снабжения (канцтовары, электротовары, расходные материалы, мебель, лицензионные  программы (ПО «Парус», «Контур-Экстерн» и др.), ноутбук, фотоаппарат  (ф. № 12), изготовлены мобильные информационные стенды, заголовки постоянных экспозиций (ф. № 6, 9) и др.  (ЦГБ, ф. № 1, 4, 7, 9, 12, 14, 15), приобретены настольные развивающие игры (ЦГБ, ф. № 9, 12) и др. Проведена замена светильников в ЦГБ.

За счет собственных доходов учреждения приобретены: маршрутизатор, фотоаппарат, ноутбук, таблички на двери, проводные телефоны (17 шт.), хозяйственный инвентарь (грабли, кусторез, ножовка, секатор).

Оказывалась благотворительная помощь библиотекарями, читателями, организациями по доставке литературы в (из) ЦГБ и библиотеки-филиалы. Работниками  9 библиотек ЦБС осуществляется безвозмездное обслуживание инвалидов и пенсионеров по месту жительства (ЦГБ, филиалы № 3, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15) (99 человек).  

Информационно-библиотечные ресурсы.

 Библиотечный  фонд  ЦБС составляет 515 900 экз.

        На комплектование библиотечного фонда из бюджетных  источников израсходовано всего 1 309 604,90 руб., в том числе: 

-       подписка на периодические издания – 798 000,00 руб.

-       на книги – всего 378 619,31 руб., в том числе за счет субсидии  на проведение торжественных мероприятий в рамках трех муниципальных программ в сумме  97 004,90 руб.

-       финансирование из бюджетов других уровней – областной бюджет – составило 102 600,00 руб.

Кроме того, в качестве  пожертвований юридических и физических лиц поступили книги (4969 экз.), периодические издания (10 наименований, 127 экз.) на сумму 802 561,68 рублей.

Таким образом, всего за счет всех источников приобретено:

-       книг, изданий на нетрадиционных носителях – 6136  экз., из них  на безвозмездной основе – 4996 экз. книг (81,4%);

-       периодических изданий 89 назв. (354 комплекта), из них  на безвозмездной основе – 10 наименований (127 экз.) местных газет (35%).

 

Наряду с комплектованием библиотечного фонда изданиями на традиционных носителях информации в целях обеспечения доступа к электронным ресурсам, фондам публичных, научных библиотек России на основании договора от 17.11.2015г. с ФГБУ «Российская  государственная  библиотека» с октября 2016 г. работает электронный читальный зал Национальной электронной библиотеки» ЦБС в ЦГБ имени С.А.Есенина, в котором обеспечен доступ к полным текстам коллекции «Авторефераты и диссертации». С ноября 2017 г. заключены соглашение о бесплатном тестовом доступе к ЭБД «Polpred. Com Обзор СМИ», договор с АНО «Журнал Русская история» и созданы в ЦГБ и библиотеках ЦБС филиалы Электронной библиотеки «Русская история», доступ к которым обеспечен на основе Wi-Fi доступа.  

Кроме того, на основе договоров обеспечен свободный бесплатный доступ к полнотекстовым базам данных правовых информационных систем ООО «Консультант Ока», ООО «Гарант – Рязань, ИПС «Законодательство России» Центра спецсвязи и информации Федеральной Службы Охраны Российской Федерации (ФСО России) в Рязанской области.   

           Все электронные ресурсы предоставляются на бесплатной основе.

Ремонт зданий и помещений библиотек.

За счет бюджета проведены мероприятия по содержанию имущества библиотек:   регламентные работы (опрессовка системы отопления (ЦГБ, ф. № 7, 9), поверка приборов учета, поверка манометров, термометров, поверка газовых сигнализаторов (ф. № 5), техническое обслуживание газового оборудования (ф. № 5), услуги ЖЭУ (ЦГБ, ф. № 1, 3, 4, 7, 10, 12, 14, 15), вывоз ТБО, обслуживание АПС, огнезащитная обработка деревянных конструкций (ф. № 5), проверка дымоходов, вентканалов (ф. № 5), поверка пожарных водоводов (ЦГБ, ф. № 1),  техническое обслуживание  кнопки «тревожной сигнализации» (ЦГБ, ф. № 4, 7, 9)  и др.

 

В рамках МП  «Культура города Рязани на 2016-2020 годы»  проведены:

-       подготовка к отопительному сезону (ремонтные работы);

-       закуплена библиотечная мебель на сумму 200 тыс. руб. в отремонтированные помещения библиотеки-филиала № 6;

-       во всех подразделениях МБУК «ЦБС г. Рязани» была проведена модернизация системы связи путем создания облачной АТС Дом.ру, так же усовершенствована локальная сеть с подключением к высокоскоростному интернету;

-       в Центральной городской библиотеке имени С.А. Есенина смонтирована система видеонаблюдения.

 

 

В рамках внебюджетной деятельности ЦБС проведены:

-       в Центральной городской библиотеке имени С.А. Есенина проведён ремонт помещений сектора литературы по искусству, бухгалтерии, приемной, кабинета директора, кабинета заместителя директора, тамбура входной группы с заменой алюминиевых дверных блоков, а также восстановлена система пожарной сигнализации после проведенного ремонта внутренних помещений. Приобретена мебель. При проведении ремонта козырька входной группы из внебюджетных источников был приобретён утеплитель;      

-       в библиотеке-филиале № 3 установлен дверной блок в хозяйственное помещение, проведен косметический ремонт холла;

-       в библиотеке-филиале № 4 проведен ремонт помещения читального зала (заменены оконные блоки, косметический ремонт стен и потолка), заменены светильники в помещении абонемента;

-       в библиотеке-филиале № 5 заменено 5 оконных блоков;

-       в библиотеке-филиале № 6 отремонтирована входная группа, помещения зала отраслевой литературы, зал художественной литературы, кабинет заведующей, помещение книгохранения;

-       в библиотеке-филиале № 7 заменены оконные блоки фонаря в холле второго этажа;

-       в библиотеке-филиале № 8 установлены вертикальные жалюзи на все окна;

-       в библиотеке-филиале № 9 смонтирован потолок «Армстронг» со светильниками  в конференц-зале;

-       в библиотеке-филиале № 12 проведен ремонт холла, гардероба, смонтирован потолок «Армстронг» со светильниками, покрашены стены;

-       в библиотеке-филиале № 14 проведен ремонт помещения сектора национальной литературы , кабинета заведующей. Заменены окна в помещении читального зала;

-       в библиотеке-филиале № 15 проведен ремонт помещений читального зала, холла, интерактивного класса.

Итого привлечено средств на сумму 2 099 тыс. руб.

За счет средств выделенных из  резервного фонда Правительства Рязанской области в 2019году проведены следующие мероприятия:

-       в ЦГБ им.  С.А. Есенина проведен ремонт фасада, кровли, входной группы, остекление оконных проемов, внутренних помещений (фойе, коридор, гардероб, центр книги и чтения, Есенинский зал, Федоровский зал, зал клубной работы, компьютерный зал) на сумму 13 млн. 747 тыс. руб. (тринадцать миллионов семьсот сорок семь тысяч рублей);

-       осуществлена поставка и монтаж новой библиотечной мебели, компьютерного, презентационного оборудования на сумму 2 млн. 130 тыс. руб. (два миллиона сто тридцать тысяч рублей);

-       ремонт кровли, полов в библиотеке-филиале № 7;

-       ремонт кровли в библиотеке-филиале № 9;

-       ремонт помещений сектора абонемента вбиблиотеке-филиале № 15.

Информационно-библиотечное обслуживание пользователей.

Вектор развития МБУК «ЦБС г. Рязани» в 2019 году: «Больше, чем библиотека: информация, просвещение, интеллект-центр».

Библиотеки развиваются как современные информационно-просветительские центры, центры интеллектуального общения.

В ЦБС 14 библиотек, в том числе 7 специализированных библиотек (ф. № 1, 3, 4, 7, 9, 14, 15), работает 21 специализированная служба (ЦГБ, ф. № 1, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 14, 15).

 

Модернизация библиотек ЦБС.

ЦГБ им. С.А. Есенина является региональной пилотной площадкой национального проекта «Культура». В соответствии с Модельным стандартом деятельности общедоступной библиотеки (МК РФ, 2014 г.) разработана концепция модернизации ЦГБ, была подана заявка на участие в конкурсном отборе на создание модельных муниципальных библиотек на 2020 год (не прошли конкурсный отбор), сформирована заявка на участие в конкурсном отборе на создание модельных муниципальных библиотек на 2021 год, завершен 1 этап модернизации в рамках национального проекта «Культура»: проведен ремонт ЦГБ, осуществлена поставка и монтаж новой библиотечной мебели, компьютерного, презентационного оборудования.

В процессе модернизации в ЦГБ им. С.А. Есенина организовано современное комфортное многофункциональное открытое библиотечное пространство:

-              Центр книги и чтения с залами открытого доступа к книжному фонду (деловой литературы, художественной литературы, литературы по искусству, литературы для детей и юношества), сочетающими зоны для коллективной и индивидуальной работы, межличностного общения, интеллектуального досуга.

-              Зона использования электронных ресурсов, включающая зал электронных ресурсов с Центрами доступа к Порталу госуслуг, Национальной электронной библиотеке, цифровым информационным ресурсам.

-              Центр правой информации, обеспечивающий доступ к полнотекстовым правовым базам данных, на базе которого работает Общественная юридическая приемная.

-              Информационная зона (зал каталогов).

-              Центр культурно-массовых коммуникаций, в структуре которого – Есенинский зал на 130 мест, зал основоположника русского космизма Н.Ф. Фёдорова, зал клубной работы, коворкинг-зона, постоянная экспозиция, посвящённая председателю исполнительного комитета Рязанского городского Совета народных депутатов Н.Н. Чумаковой.

В библиотеке-филиале № 4 проведен косметический ремонт сектора читального зала; в секторах читального зала и абонемента выделены зоны отдыха для читателей старшего возраста и подростков, осуществлена перестановка книжного фонда открытого доступа.

Библиотека-филиал №6 переведена в новое здание. Организовано модернизированное открытое библиотечное пространство, оборудованное современной мебелью, с функциональными зонами: Зал художественной литературы с зоной для чтения, детской зоной с живым уголком; Зал отраслевой литературы с зоной для индивидуальной работы, Центр доступа к социально значимой информации; событийная площадка для интеллектуального общения, культурного досуга, клубной работы, собраний жителей и арт-пространство для художественных и фотовыставок.

В библиотеке-филиале № 10 в целях максимальной открытости и доступности библиотечного фонда для читателей организован единый универсальный зал: объединены фонды читального зала и абонемента, осуществлена перестановка книжного фонда открытого доступа.

В библиотеке-филиале № 14 проведен косметический ремонт сектора национальной литературы, закуплена новая мебель (модульные шкафы для книг). Зал оформлен аксессуарами, приобретены карнизы и шторы; выделен кабинет заведующего библиотекой.

В библиотеке-филиале № 15 проведен косметический ремонтсектора абонемента, книгохранилища абонемента, сектора читального зала, холла библиотеки и других помещений; организованы функциональные зоны: Зал классической литературы, Зал современной художественной литературы с зоной для чтения, детской зоной; Зал деловой литературы, Информационно-досуговый зал, Историко-краеведческий зал, интерактивный класс.

МБУК «ЦБС г. Рязани» приняла активное участие в реализации муниципальных программ:

-      «Культура города Рязани» на 2016-2020 годы» (54 информационно-культурных мероприятия, которые посетили 1910 человек);

-      «Охрана окружающей среды в городе Рязани» на 2016-2020 годы» (25 информационно-просветительских мероприятий экологической тематики, которые посетили 1867 человек);

-      «Гармонизация межнациональных (межэтнических), межконфессиональных и межкультурных отношений в городе Рязани» на 2017-2020 годы» (6 информационно-просветительских мероприятий этнокультурной тематики, которые посетили более 200 человек).

Реализуются 18 авторских программ просветительской направленности (ЦГБ, ф. № 1, 3, 6, 7, 9, 12, 14, 15).  В 12 Центрах правовой и социально значимой информации (ЦГБ, ф. № 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 14, 15), трех общественных приемных по оказанию бесплатной юридической помощи населению (ЦГБ, ф. № 9, 14), Консультационном пункте по социально значимым вопросам (ф. № 3) осуществляется правовое просвещение и информирование читателей.

В 30 читательских объединениях по интересам в библиотеках ЦБС (ЦГБ, ф. № 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15) занимаются 560 человек.

Продолжена реализация двадцати шести социально значимых проектов: шесть сетевых проектов «Книги в парках» (ЦГБ им. С.А. Есенина, ф. № 7, 9, 12, 14, 15), «Читающий дворик» (ф. № 1, 4, 5, 6, 7, 8, 10), «ХоббиМир» (ЦГБ, ф. № 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15), «Портал госуслуг – Ваш помощник и друг», «Дотянись до НЭБа», «Правовой навигатор» (ЦГБ, библиотеки-филиалы), «БиблиоЭкспо», «#СмотриЧитай: электронный навигатор по библиотечным ресурсам», социокультурный проект «Открытый мир», «Православные беседы», «Школа финансовой грамотности «БиблиоФин», «Активное долголетие» (для пациентов ГБСУ РО «Рязанский геронтологический центр им. П.А. Мальшина»), интеллект-проект «Литературная паутина», «Читаем классику вместе», «Рязанский культурный экспресс», «Путешествие за редкими книгами», «Рязанская книга: путь к читателю через библиотеку», «Поколение Web: информационная грамотность детей и подростков» (ЦГБ), «Жизнь в опасности без правил безопасности» (ф. № 4), «Последние свидетели войны» (Воспоминания детей войны, проживающих в пос. Приокский г. Рязани) (ф. № 6), «УБЕЖДайка для дошкольников и их родителей» (уроки безопасности жизнедеятельности) (ф. № 7), «Вместе с книгой мы растём» (ф. № 9)  «Библиотека и молодежь. Книжный перфоманс» (ф. № 12), «ProПраво» (ф. № 12), «Читайте с удовольствием» (ф. № 12), «Преодоление: информационная поддержка людей с ограниченными возможностями» (ф. № 15).   

Разработаны и реализуются четыре новых проекта: «Книга. Духовность. Возрождение» (ф. № 3), «Семь шагов к себе» (ф. № 8), «Лаборатория творчества интерактивных игровых методик и мультимедийных технологий «Саквояж чудес» (ф. № 12), «Отчий край: связь времён и поколений» (ф. № 15).

Продолжено участие ЦГБ им. С.А. Есенина в региональном проекте РОУНБ им. Горького «Книжные памятники Рязанской области», на которую возложена функция областного координатора по созданию Регионального свода книжных памятников Рязанской области в рамках проекта Министерства культуры РФ.

На Всероссийском и областном уровне реализованы мероприятия в рамках: Международной акции «Читаем Пушкина вместе» (к Пушкинскому дню России), Всероссийской акции «Сильные духом: читаем книги о разведчиках и партизанах» (ЦГБ), Третьей общероссийской акции «Дарите книги с любовью!» (результатом акции стало пополнение фондов библиотек ЦБС более 700 экземплярами книг, среди которых 67 экземпляров, переданных в дар Всероссийским научно-исследовательским институтом авиационных материалов (г. Москва), передача около 200 книг библиотекам семейного чтения, благотворительному фонду «Старшее Поколение», Рязанскому геронтологическому центру им. П.А. Мальшина, Совету ветеранов Октябрьского района г. Рязани), декады по популяризации творческого наследия С.А. Есенина «Я сердцем никогда не лгу», организованная Самарской муниципальной информационно-библиотечной системой, Года российского театра, Десятилетия действий по обеспечению безопасности дорожного движения (ЦГБ, ф. № 4, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15), 30-летия окончания боевых действий в Афганистане (ЦГБ, ф. № 7, 9, 12, 14, 15), ежегодных Дней славянской письменности и культуры, Дней защиты от экологической опасности, Межрегионального фестиваля национальной книги «Читающий мир» (ЦГБ, ф. № 1, 3, 7, 9, 12, 14, 15), IV Патриотического форума «Наука побеждать» (к 115-летию со дня рождения С.С. Бирюзова), к 170-летию со дня рождения И.П. Павлова.

 

Библиотеки ЦБС приняли активное участие в городских проектах: «Фестивальное лето. Встречи на Почтовой» (инициированы библиотечные акции в рамках открытия туристического сезона «Ключи от лета» (ЦГБ, ф.№ 1, 9), акции «День знаний на Почтовой» (ЦГБ), фестиваля первокурсников «Привет, студент!» (ЦГБ). Библиотечные площадки посетили до 250 горожан.

В библиотеках ЦБС инициированы акции по продвижению книги и чтения, посвящённые знаменательным и памятным датам:

-     «День писателя в библиотеке» (к 100-летию со дня рождения Д. А. Гранина, 210-летию со дня рождения Н.В. Гоголя, 205-летию со дня рождения М.Ю. Лермонтова);

-     литературная акция «Перечитаем Я.П. Полонского» (к 200-летию со дня рождения поэта);

-     «День знаний в библиотеке» (ко Дню знаний);

-     День открытых дверей  «Библиотека – территория успеха» (к общероссийскому Дню библиотек) (ЦГБ, библиотеки-филиалы);

-     акция «В защиту детства» (к Международному дню защиты детей» (ЦГБ, библиотеки-филиалы);

-     акция «Рязань – ты частица великой России» (ЦГБ, библиотеки-филиалы);

-     традиционные в ЦБС Неделя Есенинских чтений, Васильевские чтения, Неделя краеведческих чтений и др.

 

В рамках акции «Правовые услуги библиотеки для Вас» работали диалоговые площадки «Диалоги с властью» с участием депутатов Рязанской городской Думы, префектур Октябрьского и Железнодорожного районов г. Рязани (ф. № 9, 12).

Обеспечение доступности библиотек для инвалидов.

Продолжена реализация Плана адаптации библиотек МБУК «ЦБС г. Рязани» и обеспечения доступности услуг для инвалидов и других маломобильных групп населения до 2020 гг. Обеспечивалась поддержка версии для слабовидящих официального сайта МБУК «ЦБС г. Рязани». Осуществлялся альтернативный порядок предоставления услуг инвалидам в библиотеках ЦБС: обслуживание в учреждениях пребывания пожилых людей и инвалидов – ГБСУ РО «Рязанский геронтологический центр им. П.А. Мальшина» (ЦГБ им. С.А. Есенина), ГБУ РО «Комплексный центр социального обслуживания населения г. Рязань» (ф. № 3), безвозмездное обслуживание инвалидов и пенсионеров по месту жительства (ЦГБ им. С.А. Есенина, ф. № 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15).

Впервые в Рязани в рамках Дня города состоялся Первый инклюзивный городской фестиваль «Дорогою Добра», организаторами которого выступили управление культуры администрации города и Централизованная библиотечная система города Рязани. Проведение фестиваля станет ежегодной традицией.

Приняли участие областном конкурсе ГБУК РО «Рязанская областная специальная библиотека для слепых» «Работа муниципальных библиотек Рязанской области с инвалидами» и победили (ЦГБ, ф. № 12 – дипломы 2-ой степени, ф. № 9 – диплом 3-ей степени).

Информационно-коммуникационные технологии.

Одним из стратегических направлений работы библиотек ЦБС в 2019 году в области информационных технологий стала цифровизация.

Продолжилось формирование электронного информационного пространства, основной составляющей которого являются электронные базы данных (ЭБД): Портал госуслуг, Национальная электронная библиотека, Полпред и Русская история. Поддерживался бесперебойный доступ к электронному каталогу МБУК «ЦБС г. Рязани», электронным каталогам и сайтам ведущих российских библиотек специалистов и пользователей библиотек ЦБС.

Обеспечивалась бесперебойная работа локальной компьютерной сети в ЦГБ им. С.А. Есенина с функционирующей системой автоматизации библиотек «ИРБИС64» и автоматизированным информационно-библиотечным обслуживанием пользователей. Этот процесс включает в себя пополнение и организацию работы с электронным каталогом, использование технологии радиочастотной идентификации: электронные читательские билеты, универсальные RFID-станции книговыдачи, защитные RFID-ворота, универсальные RFID-станции программирования меток.

Оптимизирован процесс каталогизации, система каталогов и библиографических картотек ЦБС на основе новых информационно-коммуникационных технологий. Объем собственных электронных баз данных составляет 278185 записей, в том числе объем электронного каталога на книжный фонд ЦБС составляет 208983 записи, объем электронной базы данных статей – 69202 записи.

В рамках программы «Система повышения квалификации библиотечных работников МБУК «ЦБС г. Рязани» в современных условиях» специалисты ЦБС приняли участие в 16 мероприятиях, организованных в дистанционной форме онлайн: видеоконференции «Вместе за лучший Интернет: библиотеки, обслуживающие детей и их партнёры» в РГДБ (ЦГБ, ф. № 7, 9), онлайн-семинарах «Стресс. Личность в стрессовой ситуации» (ЦГБ, ф. № 3, 4, 8, 14, 15), «Конфликты» (ф. № 3, 4, 7, 8, 12) в РГБМ (из цикла психологических онлайн-семинаров «Я и моя деятельность»), вебинарах «Шаховские заметки: коротко о главном», «Мастерская в библиотеке "Гвоздильня-Lab": от идеи до реализации» (в рамках Межбиблиотечного методического вебинариума «Успешные библиотечные программы для молодёжи», из опыта работы Астраханской библиотеки для молодёжи им. Б. Шаховского) в РГБМ (ЦГБ, ф. 4), «Библиотека и волонтёры – пространство новых возможностей» (в рамках Межбиблиотечного методического вебинариума «Лучшие волонтёрские практики в библиотеке») в РГБМ (ф. № 8, 12, 15), «День памяти А.С. Пушкина» в Президентской библиотеке им. Б.Н. Ельцина (ЦГБ, ф. № 9, 14), «Выставочные проекты на основе фондов как элемент просветительской деятельности библиотеки» в РГБМ (ЦГБ, ф. № 4, 7), «Преимущество молодёжной библиотеки – в многофункциональности» (в рамках специального корпоративного вебинариума «Как создать и сделать успешной библиотеку для молодёжи») в РГБМ (ЦГБ), «Как учреждению культуры повысить посещаемость и выполнить требования нацпроекта «Культура» (ЦГБ), «Модельные библиотеки. История успеха» в РГБ (ЦГБ), обучающих вебинарах по проекту «ЛитРес (3): Библиотека для начинающих пользователей» (2) (ЦГБ, ф. № 3, 5, 8, 12), «ЛитРес: Библиотека для продвинутых  пользователей» (ф. № 9), телемосте с участием библиотек, носящих имя С.А. Есенина в преддверии 125-летия поэта в РОУНБ им. Горького, телемосте  «Книжные фестивали: фейерверк свежих идей» в РОУНБ им. Горького, вебинаре «Изобретения для библиотек: от Гуттенберга до роботов-помощников и их государственная охрана» в РГБМ,   телемосте «Проблемы детского чтения: как вырастить вдумчивого и увлечённого читателя» в РОУНБ им. Горького.

В 11 библиотеках ЦБС функционируют открытые WiFi-зоны доступа пользователей в Интернет (ЦГБ, ф. № 1, 3, 4, 6, 7, 9, 12, 13, 14, 15).

Ведется группа «Центральная городская библиотека им. С.А. Есенина» в социальной сети «ВКонтакте».

В течение года осуществлялись оперативное администрирование, модернизация, техническая поддержка сайта МБУК «ЦБС г. Рязани». Продолжена поддержка версии сайта для пользователей с ограниченными возможностями зрения. Оперативно размещалась информация о ЦБС, анонсы и пострелизы мероприятий. Сайт МБУК «ЦБС г. Рязани» соответствует требованиям независимой оценки качества оказания услуг. Посещения официального сайта ЦБС увеличилось до 70172.

Библиотеки системы продолжили работу в АИС «Единое информационное пространство в сфере культуры» путем размещения анонсов и обзоров крупных мероприятий, проводимых в ЦБС. Информация об этих мероприятиях публикуется на портале «Культура.РФ». Результатом активного участия в работе АИС стало подтверждение ЦБС статуса «Лидер».

Менеджмент качества информационно-библиотечного  обслуживания. 

Проведен мониторинг соответствия библиотек МБУК «ЦБС г. Рязани» «Модельному стандарту деятельности общедоступной библиотеки» (МК РФ) (2014 г.), реализуется План мероприятий по внедрению Стандарта в библиотеках МБУК «ЦБС г. Рязани» на период с 2015 до 2020 гг. По итогам мониторинга можно сделать вывод о том, что результаты деятельности библиотек ЦБС по большинству позиций соответствуют требованиям и показателям деятельности Модельного стандарта. Не соответствует Стандарту материально-техническое обеспечение (состояние помещений, техническое обеспечение, обеспечение современной мебелью), обеспеченность библиотек площадями, состояние библиотечных фондов (отсутствие полноценного текущего комплектования библиотечного фонда ЦБС, обеспечение его безопасности и сохранности).

В рамках мониторинга качества информационно-библиотечного обслуживания читателей в МБУК «ЦБС г. Рязани» продолжена работа по учёту «обратной связи» с получателем библиотечной услуги (онлайн-опрос на сайте МБУК «ЦБС г. Рязани», опрос в отделах обслуживания библиотек ЦБС) (2545 респондентов). Анализ проведенного опроса показывает удовлетворенность качеством предоставляемых библиотечных услуг и качеством обслуживания в библиотеках МБУК «ЦБС г. Рязани».

В целях внутреннего методического контроля ЦГБ проведены фронтальные проверки деятельности библиотек-филиалов № 1, 14; 82 выезда в библиотеки-филиалы.

  Сотрудничество библиотек ЦБС с партнерскими  организациями.

 

Сотрудничество библиотек ЦБС с партнерскими организациями (образовательными, культурными, социальными учреждениями, общественными организациями) осуществляется на основе 166 договоров о сотрудничестве и планов совместных мероприятий. В 2019 году заключено 19 новых договоров.

С 2000 года ЦБС является членом Российской библиотечной ассоциации.

В целях обмена опытом работы приняли участие с выступлениями в 7 мероприятиях Международного, Всероссийского и областного уровней:

-       региональной научно-практической конференции «Патриотическое воспитание молодёжи средствами культуры и искусства» (к 135-летию со дня рождения выдающегося сына рязанской земли, композитора, военного дирижёра В.И. Агапкина) (выступление Г.А. Аристовой, заведующей библиотекой-филиалом № 9 им. П.Н. Васильева «Наш знаменитый земляк» (литература о В.И. Агапкине в фондах библиотек г. Рязани) в ФГБОУ ВО «Московский государственный институт культуры»;

-       телемосте «Театр в библиотеке» (выступление Е.Л. Федуловой, заведующей библиотекой-филиалом № 7 «Библиотечный «Театр книги как средство популяризации чтения») в РОУНБ им. Горького;

-       Всероссийской практической конференции «Библиотека XXI века – старшему поколению» (заочное участие) (доклад Л.Ю. Томарович, заведующей отделом организационно-методической работы ЦГБ им. С.А. Есенина «Эффективные формы и методы библиотечно-информационного и культурно-досугового обслуживания пожилых людей: практический опыт работы библиотек МБУК «ЦБС г. Рязани») в ЦГПБ им. В.В. Маяковского (г. Санкт-Петербург);

-       расширенном выездном заседании совета Общественной палаты Рязанской области на тему «Роль социально ориентированных некоммерческих организаций Рязанской области в реализации национальных проектов» (выступление Н.А. Марковой, заместителя директора МБУК «ЦБС г. Рязани» «Модернизация Центральной городской библиотеки им. С.А. Есенина в рамках реализации нацпроекта «Культура»: новые возможности взаимодействия с СО НКО») во Дворце культуры г. Скопина;

-       расширенном совещании работников муниципальных учреждений сферы культуры г. Рязани, посвященном началу творческого сезона и началу учебного года (выступление Л.А. Крохалевой, директора МБУК «ЦБС г. Рязани» «#ПРО100ЖИТЬ») в МБУДО «ДШИ №2»;

-       телемосте с участием библиотек, носящих имя С.А. Есенина в преддверии 125-летия поэта (выступление Л.А. Крохалевой, директора МБУК «ЦБС г. Рязани») в РОУНБ им. Горького;

-                    II Международной научно-практической конференции «Я.П. Полонский: личность, творчество, эпоха» (к 200-летию со дня рождения поэта) (выступление Л.Н. Мироновой, заведующей отделом читальных залов ЦГБ им. С.А. Есенина «Популяризация творческого наследия  Я.П. Полонского: из опыта работы ЦБС г. Рязани») в РОУНБ имени Горького.

Располагаясь в жилых микрорайонах города, библиотеки территориально приближены к населению, поэтому являются площадками взаимодействия органов  местного самоуправления, учреждений социальной сферы, общественных организаций. Библиотеки (ЦГБ, филиалы № 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15) сотрудничают с депутатами Рязанской областной Думы, городской Думы г. Рязани, префектурами города.

 

В 2019 г. наиболее значимыми стали:

-       «круглый стол» «Активное долголетие»: образовательные и социокультурные практики в работе с пожилыми горожанами» с участием представителей ГБУ РО «Комплексный центр социального обслуживания населения г. Рязань», ГБСУ РО «Геронтологический центр им. П.А. Мальшина», МБУК «Муниципальный культурный центр», МБУК «Культурно-досуговый центр «Октябрь», РРО ООО «Союз пенсионеров России», Совета женщин Железнодорожного района г. Рязани, РОО "ЕОКЦ РО "Хесед-Тшува" (ЦГБ);

-       «круглый стол» «Православная книга в детской, подростковой и молодежной среде: вопросы и ответы» с участием представителей РГУ им. С.А. Есенина, Рязанской епархии, Рязанской епархиальной библиотеки Николо-Ямского храма, Рязанского Православного исторического общества (библиотека-филиал № 3);

-       методическое совещание «Деятельность МБУК «ЦБС г. Рязани» по гармонизации межнациональных отношений» (в рамках МП «Гармонизация межнациональных (межэтнических),  межконфессиональных и межкультурных отношений в городе Рязани на 2017-2020 годы») (ЦГБ). 

           

Провели  юбилейные мероприятия: к 50-летию библиотеки-филиала № 9 имени П.Н. Васильева, 70-летию библиотеки-филиала № 14, 65-летию библиотеки-филиала № 1.

Состоялись торжественные мероприятия: 

-       «Нам 65! В новом месте – снова вместе!», посвященное юбилею и открытию обновленной библиотеки-филиала № 6 в новом помещении;

-       «Новоселье в старом доме!», посвященное открытию ЦГБ им. С.А. Есенина в новом формате после ремонта;

-       Премьерная неделя «Новоселье в старом доме!» (ЦГБ).

        

В целях организации методической и практической помощи библиотекам  реализовывалась программа  «Система  повышения  квалификации  библиотечных  работников  МБУК  «ЦБС  г.  Рязани» в современных условиях».  Для специалистов библиотек ЦБС в 2019 году проведено 85 профессиональных обучающих мероприятий.

В 2019 году прошли повышение квалификации с получением сертификатов 69 человек.  

Кадры.

Штат ЦБС стабилен. Проведена работа по привлечению в библиотеки молодежи. 

Из 117 специалистов 18% составляет молодежь до 35 лет.

Заключен Коллективный договор муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система города Рязани» на 2019-2021 годы.

 

Издательская деятельность.

 ЦГБ им. С.А. Есенина изданы 3 сборника: «Находка года»: сборник инновационного опыта работы ЦБС (по материалам деловой игры 2018 года),  «Активное долголетие»: образовательные и социокультурные практики в работе с пожилыми горожанами» (по материалам «круглого стола» Активное долголетие»: образовательные и социокультурные практики в работе с пожилыми горожанами», «Новые формы продвижения книги и чтения»: сборник инновационного опыта работы ЦБС (по материалам флеш-семинара), библиографический список «ЦБС г. Рязани в профессиональной печати» (2018 г.), тематические библиографические списки, а также рекламные буклеты о ЦГБ и ЦБС.

 Участие в конкурсах федерального, регионального  и муниципального уровней.

Приняли участие в 8-ми конкурсах:

-     конкурсе творческих проектов в сфере культуры и искусства, учрежденном управлением культуры администрации г. Рязани (победа) (ф. № 12);

-     Открытом благотворительном конкурсе социокультурных проектов «Новая роль библиотек в образовании» Некоммерческой организации «Благотворительный Фонд культурных инициатив (Фонд Михаила Прохорова)» (ЦГБ им. С.А. Есенина, ф. № 12);

-     конкурсе проектов «Необыкновенные приключения детей, их родителей и педагогов в библиотеке» по  приобщению детей раннего и дошкольного возраста к чтению (РГДБ совместно с Федеральным институтом развития образования (ФИРО) при поддержке Министерства культуры РФ)  (ф. № 9);

-     Всероссийском конкурсе «Активное поколение» Пензенского регионального общественного благотворительного фонда «Гражданский союз» при поддержке Благотворительного фонда Елены и Геннадия Тимченко (ф. № 15);

-     конкурсе на создание модельных муниципальных библиотек в рамках национального проекта «Культура» (ЦГБ);

-     областном конкурсе ГБУК РО «Рязанская областная специальная библиотека для слепых» «Работа муниципальных библиотек Рязанской области с инвалидами» (ЦГБ, ф. № 12 – дипломы 2-ой степени, ф. № 9 – диплом 3-ей степени);

-     областном конкурсе «Самый читающий город/район», организованном РОУНБ им. Горького (ЦГБ);

-     региональном конкурсе научно-исследовательских, методических и творческих работ «Мой литературный край» (победа) (ЦГБ).

 

Организовали и провели смотр-конкурс библиотек МБУК «ЦБС г. Рязани» по созданию виртуального обзора «Репертуар для модного чтения».

 

Деятельность библиотек систематически освещалась в средствах массовой информации (4573 информационных материала): в периодических изданиях (33), в сети Интернет (4509), в том числе в АИС «ЕИПСК» (министерство культуры РФ) (57), по телевидению (16), радио (13), электронных изданиях РОУНБ им. Горького (2).

Награды года.

МБУК «ЦБС г. Рязани» за организацию и проведение Первого инклюзивного городского фестиваля «Дорогою Добра» отмечена  Благодарственным письмом Председателя Рязанской городской Думы.

МБУК «ЦБС г. Рязани» за участие в Международной акции «Читаем Пушкина вместе» награждена дипломом ГУ «Областная библиотека для детей и юношества им. А.С. Пушкина».

За активное участие в декаде по популяризации творческого наследия С.А. Есенина» «Я сердцем никогда не лгу» награждена Благодарственным письмом МБУК городского округа Самара «Самарская муниципальная информационно-библиотечная система».

За организацию и проведение мероприятий, посвящённых 190-летию Н.Ф. Фёдорова ЦГБ им. С.А. Есенина отмечена Благодарственным письмом Министра культуры и туризма Рязанской области.

За помощь в организации проекта «Рязань – Новогодняя столица 2020» ЦГБ им. С.А. Есенина отмечена Благодарностью Главы администрации г. Рязани.

Библиотека-филиал №9 имени П.Н. Васильева за активную подвижническую работу по сохранению памяти о выдающемся русском поэте П.Н. Васильеве награждена Дипломом литературно-общественной премии «Серебряный крест» с вручением наградного знака «Серебряный крест».

 

 Итоги анализа основных направлений деятельности МБУК «ЦБС г. Рязани» позволяют сделать вывод, что основные задачи 2019 года коллективом ЦБС выполнены. Реализованы социально-культурные проекты по продвижению книги и чтения, краеведческих знаний, формированию правовой культуры населения. Максимальная открытость и доступность информационных ресурсов библиотек ЦБС, новые форматы, масштабы мероприятий и взаимодействия с партнерами, привлечение волонтеров к совместной деятельности, активизация рекламной и издательской деятельности, развитие профессиональных коммуникаций способствовали повышению востребованности, социального статуса, значимости библиотек ЦБС в местном сообществе.